Membres et clients


Foire aux questions

1.- OCTAS - questions générales

2.- OCTAS - catégories

3.- OCTAS - formulaire électronique

4.- OCTAS - candidats de la région de Québec



Pourquoi devrais-je poser ma candidature au concours des OCTAS?

Il y a 5 bonnes raisons de concourir :

  • Pour SE FAIRE CONNAÎTRE dans sa communauté
  • Pour ASSEOIR SA CRÉDIBILITÉ auprès de sa clientèle
  • Pour STIMULER LA FIERTÉ de ses employés et faciliter le recrutement
  • Pour ÉTABLIR DE NOUVELLES relations d'affaires
  • Pour FAIRE LE POINT sur l'état de la situation dans son organisation

    Voilà pourquoi vous devriez poser votre candidature au concours des OCTAS du Réseau ACTION TI.



Quelle visibilité apporte le dépôt d'une candidature aux OCTAS ?

Seules les candidatures se retrouvant finalistes ou lauréates au concours des OCTAS jouissent de la visibilité rattachée à leur statut.
 
Pour les finalistes :
  • Reconnaissance de la qualité de leur candidature par les membres du premier jury
  • Nomination de la candidature finaliste devant plus de 300 personnes lors de la soirée du dévoilement des finalistes en avril
  • Réception d'un certificat de finaliste des OCTAS, émis par le Réseau ACTION TI, lors du dévoilement des finalistes
  • Publication d'une photo, mention de la réalisation et du nom de l'organisation de tous les finalistes dans la revue Réseau ACTION TI - Infos, remise à tous les membres du Réseau ACTION TI et à ses abonnés
  • Parution de la photo des finalistes et mention de leur entreprise dans le journal Direction Informatique.
  • Mention des finalistes dans un communiqué de presse émis par le Réseau ACTION TI, incluant la description de chacun des projets ainsi que les photos de la soirée (disponibles sur le Web)
  • Montage et présentation d'une capsule vidéo de 30 secondes décrivant le projet, présentée lors du Gala des OCTAS devant près de 1000 personnes de l'industrie des TI du Québec
  • Crédibilité et visibilité accrue de l'organisation et fierté éprouvée par la direction et les employés.
Pour les lauréats :
  • Reconnaissance de la qualité de leur candidature par les membres du premier jury
  • Dévoilement de leur candidature lors du Gala des OCTAS par l'un des commanditaires PLATINE ou OR du concours et réception d'un prestigieux trophée OCTAS
  • Chance de gagner l'OCTAS de l'EXCELLENCE du concours
  • Mention des lauréats dans un communiqué de presse émis par le Réseau ACTION TI, incluant la description de chacun des projets ainsi que les photos de la soirée (disponibles sur le Web)
  • Publication d'une photo et mention de la réalisation et du nom de l'organisation de tous les lauréats dans la revue Réseau ACTION TI - Infos remise à tous les membres du Réseau ACTION TI et à ses abonnés
  • Publication de la photo des lauréats et mention de leur entreprise dans le Journal Les Affaires
  • Crédibilité et visibilité accrues de l'organisation et grande fierté éprouvée par la direction et les employés.



Lorsqu'une entreprise de service soumet une candidature conjointement avec un client, faut-il que son client soit une compagnie basée au Québec ou peut-elle présenter une candidature avec une entreprise canadienne, voire étrangère ?

En vertu de nos règlements, à l'article 2, " seules les organisations ayant un bureau d'affaires au Québec depuis au moins le 1er janvier 2011 sont admissibles au concours des OCTAS". De plus, à l'article 5, il est mentionné qu'une organisation ne peut soumettre que la ou les réalisations dont elle détient la propriété intellectuelle... " Une entreprise étrangère, qui détient la propriété intellectuelle d'une réalisation et qui n'a pas de bureau d'affaires au Québec, n'est donc pas admissible au concours des OCTAS.


Une firme-conseil peut-elle présenter la candidature de l'un de ses clients ?

Une organisation ne peut soumettre que la ou les réalisations dont elle détient la propriété intellectuelle. Par contre si une réalisation a été développée et mise en oeuvre, par contrat, avec le concours d'une entreprise de service, ladite réalisation pourra être présentée conjointement par le titulaire de la réalisation et l'entreprise de service, si tel est le voeu des deux parties. En aucun cas la réalisation ne pourra être présentée par la firme-conseil seulement.


Comment peut-on être assuré de l'impartialité et de la confidentialité des membres du jury ?

Les membres des jurys doivent se retirer de l'évaluation d'une catégorie s'ils se retrouvent en conflit d'intérêts ou même en apparence de conflit d'intérêts, en raison de la présence d'un dossier avec lequel ils peuvent être associés de quelque façon que ce soit. Par ailleurs, ils sont tenus de signer un engagement de confidentialité avant de pouvoir consulter les dossiers.




Quel est le rôle du vérificateur au sein du concours des OCTAS ?

Le vérificateur du concours est nommé par le Conseil général du Réseau ACTION TI. Il veille au respect des règlements du concours, assiste aux travaux et aux délibérations des jurys et fait la compilation finale des résultats qu'il remet au Réseau ACTION TI par la suite. Il assure aussi le respect de la confidentialité à l'égard des dossiers soumis.
 



Le Réseau ACTION TI offre-t-il de l'assistance pour élaborer un dossier ?

Afin de demeurer impartial, le Réseau ACTION TI n'offre pas d'assistance pour élaborer un dossier. Il met cependant à la disposition des candidats, les coordonnées de certaines personnes ou de firmes offrant leurs services à contrat. Information: Assistance OCTAS.


Doit-on fournir un lien Internet, CD-ROM, ou DVD-ROM à toutes les catégories du concours ou seulement lorsque les catégories en font mention ?

Les catégories qui requièrent un lien Internet, un support CD-ROM ou DVD-ROM sont clairement indiquées dans les Exigences particulières du formulaire de mise en candidature ainsi que dans la description de chacune des catégories du document Règlements.



J'ai consulté les règlements du concours des OCTAS, mais j'hésite encore sur le choix de la catégorie dans laquelle présenter mon dossier. Pouvez-vous m'aider ?

Le concours des OCTAS dispose d'un comité de candidatures, dont la fonction est notamment de fournir des conseils aux candidats à ce sujet. Pour pouvoir parler à un membre de ce comité, envoyer un courriel à : octas@actionTI.com.



Pourquoi un formulaire électronique?

La mise en candidature du concours des OCTAS se fait au moyen d'un formulaire électronique en PDF. Ce support vise à donner les mêmes chances de succès à tous les dossiers des candidats, puisque leur présentation est uniformisée. Cela favorise donc le contenu des dossiers davantage que le contenant (design graphique, copies en couleurs, etc.). Il comporte en outre une aide contextuelle afin d'en faciliter la compréhension et l'utilisation. Enfin, il simplifie la transmission et la gestion des dossiers déposés, ainsi que leur évaluation par les différents jurys.




Comment télécharger le formulaire de candidature électronique?

Cliquez sur le bouton « Télécharger le formulaire » de l'étape 2 des Étapes à suive. Lire attentivement les informations de cette page, remplir tous les champs et suivre la procédure indiquée.




Dans la catégorie Environnement d'apprentissage et la catégorie Gestion des connaissances, l'auditoire visé doit-il seulement être constitué d'employés ?

Dans le libellé de cescatégories, le mot « employés » peut être compris dans le sens de « utilisateurs» au sens large, même s'il ne s'agit pas précisément d'employés dans la réalisation présentée.



Comment télécharger Acrobat Reader?

Afin de pouvoir remplir votre formulaire, il est indispensable de disposer d'Acrobat Reader version 9. Si vous ne l'avez pas, vous pouvez le télécharger gratuitement, en procédant comme suit :
  • Cliquer sur le lien Adobe - Reader 9.
  • Cliquer sur le bouton « Get Adobe Reader ».
  • Cliquer sur le bouton jaune « Télécharger » au bas de la page.
  • Cliquer sur la barre jaune située en haut de la fenêtre du navigateur pour « installer le module complémentaire… ».
  • Une fenêtre apparait alors, vous demandant si vous souhaitez télécharger le logiciel. Cliquer alors sur «Installer». L'installation se fera automatiquement sur votre ordinateur.
  • Une fenêtre apparaitra vous indiquant que l'installation est terminée et vous invitant à fermer « Download Manager ».



Je dois envoyer du matériel (DVD-ROM, CD-ROM, jeu, console de jeux) ou bien un chèque pour compléter mon dossier de candidature. Puis-je le livrer à une adresse à Québec ?

Oui, vous pouvez l'apporter au bureau de Québec du Réseau ACTION TI, dont voici l'adresse ci-dessous:

Réseau ACTION TI - Québec
6655, boul. Pierre-Bertrand, suite 204-16
Québec (Québec) G2K 1M1
Téléphone : (418) 684-0248

Attention : votre matériel doit absolument être livré au plus tard le vendredi 2 mars 2012, à 17h. Sinon, il ne sera pas accepté.




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