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Sommaire de la fonction

Sous la supervision du Gestionnaire de programme TI et Amélioration continue, le titulaire de ce poste est responsable de gérer des projets technologiques et d’amélioration continue de différents niveaux de complexité soutenant des alignements stratégiques de l’organisation et des différents besoins d’affaires de ses clients.

Il est également en charge de l’analyse des besoins fonctionnels et techniques, de la conception et de l’implantation des nouveaux services informatiques de YQB selon la stratégie établie et les besoins d’affaires de l’organisation et de ses clients au niveau des technologies de l’information.

Le titulaire du poste doit également veiller à ce que le programme d’amélioration continue soit maintenu dans l’organisation. Il supporte ses clients dans la définition des niveaux de prestations de services attendus, dans l’élaborations des objectifs ainsi que dans l’optimisation des processus lorsque requis. Il participe au maintien d’une visibilité constante de l’état de la performance organisationnelle.

Dans le cadre de son rôle, il doit démontrer son engagement sur les trois aspects suivants :
1. la livraison des projets auxquels il participe;
2. le bon déroulement de la transition des nouveaux services de la conception à leurs opérations;
3. la livraison des nouveaux services selon les ententes de services établies.

Il doit travailler en étroite collaboration avec son supérieur ainsi que les autres gestionnaires de programme TI et amélioration continue afin de contribuer à la réalisation des analyses d’affaires ainsi qu’au programme d’amélioration continue.

Il a pour objectif principal de mettre en place des nouveaux services aux meilleurs coûts possibles, dans les meilleurs délais et répondants au niveau de service souhaité.

Détail des responsabilités

Assurer les fonctions d’analyse et de gestion de projets

⦁ Préparer, développer et animer des ateliers qui ont pour but de promouvoir les activités à valeur ajoutée dans l’organisation ;
⦁ Analyser les besoins fonctionnels et techniques des clients internes et externes pour les projets technologiques ;
⦁ Contribuer, en collaboration avec le gestionnaire de programme TI et amélioration continue, à l’identification des besoins d’affaires de l’organisation au niveau des technologies de l’information.
⦁ Effectuer les recherches requises pour élaborer les solutions satisfaisant ces besoins;
⦁ Participer à l’identification des enjeux d’exploitation liés à ses projets en collaboration avec les administrateurs;
⦁ Gérer des projets technologiques et d’amélioration continue de différents niveaux de complexité soutenant le plan d’affaires, la direction et l’organisation;
⦁ Préciser les objectifs, les orientations et la portée de ses projets;
⦁ Élaborer le plan de travail et définir les livrables;
⦁ Évaluer et planifier les calendriers, les ressources financières et humaines requises ainsi qu’assurer un suivi et un contrôle;
⦁ Identifier les risques liés à la réalisation des projets (coûts, délais, humains), contribuer à leur suivi et proposer des pistes de solutions afin de minimiser leur impact sur la réalisation et le succès des projets;
⦁ Assurer une répartition des tâches et des fonctions optimales à l’intérieur de son projet afin de répondre en tout temps aux attentes de la clientèle, constituer l’équipe et coordonner les affectations;
⦁ Assurer la livraison de projets en respectant l’échéancier, le budget et le programme établi;
⦁ Participer à la rédaction d’appel d’offres de services, des demandes d’ouverture de mandats et demandes de modifications, assurer le suivi et effectuer des relances;
⦁ Préparer, réviser et transmettre les documents contractuels soumis et participer à toutes correspondances de la gestion de projets;
⦁ Préparer ou coordonner la préparation des plans et devis;
⦁ Recommander la sélection de fournisseurs etou design et effectuer l’approvisionnement et le suivi (selon le besoin);
⦁ Collaborer à l’identification des opportunités de réduction de coûts, d’amélioration du milieu de travail et à certains projets stratégiques;
⦁ Diriger les réunions de projet et rédiger les comptes rendus;
⦁ Réaliser le post mortem des projets;
⦁ Participer à la négociation des contrats et gérer les budgets;
⦁ Gérer des équipes de professionnels et de spécialistes internes;
⦁ Coordonner et superviser les travaux;
⦁ Appliquer et faire respecter les normes de sécurité en vigueur.
⦁ Produire les documents de gestion de projets (rapports d’avancement, formulaire de fermeture de projet, etc.);
⦁ Assurer la disponibilité et la qualité de la documentation et des bases de connaissances sur la technologie mise en place dans le cadre de projets.

L’employé doit s’assurer de connaître son rôle et ses responsabilités dans les systèmes suivants : Système de gestion de la sécurité (SGS), Système de gestion de l’environnement (SGE), santé et sécurité et la sûreté aéroportuaire ainsi que les plans d’urgence.

Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications

Études ou équivalence

⦁ Diplôme d’études universitaires ou post-secondaires (D.E.C.) en informatique ou Génie Logiciel ou agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

Autres connaissances ou formations

⦁ Maitrise des techniques et concepts de gestion de projets, certification PMP un atout;
⦁ Connaissance du domaine aéroportuaire, de ses opérations et des technologies utilisées;
⦁ Connaissances des procédures, normes, standards d’exploitation et de sécurité informatique;
⦁ Environnement Microsoft (Suite Office, environnements Windows et Windows Serveurs, Active Directory (AD), Serveurs Exchange, SQL server, etc.);
⦁ Connaissances en sécurité informatique;
⦁ Connaissances de méthodes d’analyse d’affaires;
⦁ Connaissances des réseaux informatiques corporatifs;
⦁ Compréhension et connaissance des principes de gestion d’un environnement technologique corporatif ;
⦁ Expérience dans la réalisation de projets LEAN;
⦁ Connaissance de la méthodologie et des outils utilisés dans Six Sigma et Lean ;
⦁ Certification Six Sigma d’une entreprise réputée, un atout ;
⦁ Capacité de comprendre des processus complexes et de les simplifier ainsi qu’un sens aigu de l’analyse ;
⦁ Capacité d’encadrer et de développer les membres de l’équipe de projet ;
⦁ Compétences prouvées en facilitation, négociation et approche entrepreneuriale ;

Langues parlées et écrites

⦁ Maîtrise du français
⦁ Maîtrise de l’anglais

Expérience et compétences spécifiques

⦁ Années d’expérience
⦁ Depuis au moins 5 ans sur le marché du travail dans le domaine des technologies de l’information;
⦁ Expérience appréciable dans un poste de chargé de projets;
⦁ Expérience en conception de solutions technologiques et en intégration de systèmes;
⦁ Expérience en coordination de travaux effectués par des professionnels ou des fournisseurs externes.
⦁ De gestion de projet multidisciplinaire (un atout)
⦁ Entreprise comportant de nombreux projets d’intégration de systèmes impliquant une gestion de fournisseurs;
⦁ Entreprise exigeant un profil multidisciplinaire comportant des volets d’infrastructure de télécommunication, d’infrastructure réseau, d’implantation et d’intégration de systèmes etc.;
⦁ Entreprise ayant de nombreux projets technologiques intégrés à des projets de construction.

Compétences

Compétences intellectuelles

⦁ Capacité de planifier et d’organiser son travail;
⦁ Capacité de cerner et définir les besoins des usagers;
⦁ Capacité à conceptualiser et synthétiser;
⦁ Avoir une bonne vision globale;
⦁ Capable de performer dans un environnement d’équipes multidisciplinaires.

Compétences relationnelles

⦁ Leadership;
⦁ Pouvoir d’influence;
⦁ Habileté à mobiliser son équipe de projet;
⦁ Habileté à animer des groupes de travail;
⦁ Bonne capacité d’écoute;
⦁ Bon négociateur et capacité de persuasion;
⦁ Bonne capacité à avoir des communications écrites et verbales efficaces;
⦁ Aptitude en gestion du changement;
⦁ Excellentes aptitudes en communication orale et écrite;
⦁ Capacité à travailler en équipe;
⦁ Capacité à établir rapidement des relations et à travailler avec plusieurs départements
(Transversalité).

Attitudes ou comportements recherchés

⦁ Faire preuve d’intégrité;
⦁ Être axé résultats;
⦁ Attitude corporative et relationnelle;
⦁ Rigoureux et méthodique dans son travail;
⦁ Autonome et débrouillard;
⦁ Dynamique;
⦁ Respectueux de ses collègues;
⦁ Respectueux des échéanciers;
⦁ Sens de la qualité.

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Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@aeroportdequebec.com