Le bottin des membres est exclusivement réservé aux membres

  • Temps partiel
  • Montréal

Depuis quarante ans, le Réseau ACTION TI regroupe, mobilise et soutient les acteurs du secteur des TI au Québec. Avec près de 10 000 membres, clients et contacts dans tout le Québec, il constitue le plus important réseau au sein de cette industrie.

Description de la fonction

Sous l’autorité de la direction générale, le coordonnateur ou la coordonnatrice aux commandites a pour principale responsabilité de soutenir le Réseau ACTION TI, dans la concrétisation des ententes conclues avec les commanditaires et dans le déploiement des activations de commandites.

Principales responsabilités

COMMANDITES ET PARTENARIATS :

  • Mettre à jour le guide des exposants
  • Assurer une exécution sans faille des ententes conclues avec les commanditaires/exposants
  • Valider avec la responsable de l’événement que les éléments du plan de commandites sont bien exécutés
  • Assurer toute correspondance avec les exposants et répondre à leurs questions
  • Obtenir diverses informations sur les commanditaires (ex. : logos, description bilingue, confirmation du conférencier, etc.) et assurer les suivis pour
  • respecter l’échéancier
  • Coordonner le processus de validation du contenu avec le comité programmation
  • Assurer l’approbation des visuels avec les équipes des communications et les commanditaires
  • Gérer le plan des kiosques et attribuer ceux-ci selon les priorités
  • Agir comme personne-ressource auprès des différents intervenants liés aux commandites
  • Gérer les besoins spécifiques des commanditaires (ex. : inscription à l’événement, hébergement, dédouanement, etc.)
  • Produire des rapports à l’intention du comité organisateur, selon l’échéancier défini.

ÉVÉNEMENTS :

  • S’assurer que les équipements techniques requis ou nécessaires sont disponibles pour l’événement commandité
  • Gérer le salon des exposants, le montage et la présentation des kiosques et accueillir les partenaires
  • Superviser les actions et les services du décorateur officiel, en collaboration avec le comité Expérience clients et logistique (mobilier pancartes, kiosques,
  • etc.)
  • Coordonner les services de fournisseurs qui sont liés à la commandite

Expériences et autres exigences

  • Expérience d’au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Toute combinaison d’expérience et de formation sera considérée
  • Maîtrise de la suite Office
  • Communiquer efficacement en français et en anglais dans un contexte professionnel

Aptitudes et qualités recherchées

  • Souci constant de bien servir la clientèle
  • Sens des responsabilités et autonomie
  • Rigueur et structure
  • Flexibilité durant les périodes d’événements

Conditions

Salaire : selon l’expérience

Type d’emploi : temps partiel, temporaire, contractuel

Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire (souhaité)

Formation : collégiale (DEC souhaité)

Langues parlées et écrites : français et anglais (requis)

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à emploi@actionti.com