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Conseillère, conseiller principal(e) – Gestion des fournisseurs, des contrats et des approvisionnements TI

Référence : N5-F16300AD-VPTISAN

Durée : temps plein

Endroit : Québec

Assurer l’alignement des objectifs de performance et activités de fournisseurs de la vice-présidence avec les stratégies et plans d’approvisionnement, l’équilibrage des coûts, l’efficacité et la qualité des services. Le titulaire du poste est responsable de la gestion globale et le contrôle des contrats pour la fourniture de produits et services. Il est également responsable de la gestion de la performance et des risques des fournisseurs de solutions et services technologiques par l’utilisation d’un ensemble de mesures concertées.

Responsabilités principales :

  • Coordonner la revue diligente du fournisseur (financière, technologique et d’affaires) lors de la phase de précision des besoins.
  • Coordonner les appels d’offres en collaboration avec l’équipe en charge de la gestion des contrats de la Société.
  • Négocier des ententes contractuelles complexes dans différentes catégories.
  • Supporter les membres de l’équipe de la VPTISAN dans les dossiers stratégiques d’acquisitions ou d’appels d’offres en partenariat avec le service de gestion des contrats de la Société et le service juridique.
  • Animer des séances de planification, rassemblant les intervenants VPTISAN et les fournisseurs de services, servant à établir l’ensemble des besoins qui devront être couverts dans les appels d’offres, les demandes de prix, les contrats.
  • Accompagner la vice-présence des technologies dans l’élaboration des devis techniques et dans l’estimation des coûts.
  • Contribuer à la documentation des exceptions et des dérogations invoquées en partenariat avec la DRF.
  • Organiser, planifier et prioriser les divers éléments des projets d’achats de la VPTISAN. Assurer une gestion optimale des achats pour la VPTISAN.
  • Effectuer une vigie constante du marché et des meilleures pratiques liées à l’approvisionnement et aux diverses catégories d’achats TI.
  • Définir puis assurer le suivi du portefeuille des contrats de la vice-présidence (suivi des renouvellements, suivi des fin de contrats, liaison avec les parties prenantes internes et externes, etc.).
  • Assurer la gestion et le suivi du processus de paiement des fournisseurs, y compris l’analyse des coûts et la coordination des approbations par les intervenants à l’interne.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs de services et solutions technologiques.
  • Agir à titre de personne-contact et d’expert au niveau des bonnes pratiques d’approvisionnements et de contractualisation de services et solutions technologiques.
  • Agir à titre d’agent de liaison entre la VPTISAN et la DRF pour les achats et contrats de son unité.
  • Collaborer avec la direction responsable de la gestion contractuelle (DRF) à l’élaboration des appels d’offres, à l’évaluation des propositions, à la conclusion d’ententes et au lancement du contrat avec les fournisseurs de services retenus.
  • Assurer l’arrimage, des besoins et des budgets en collaboration avec la direction financière.

Qualifications spécifiques requises :

  • Baccalauréat en commerce, en informatique, ou toutes autres spécialités en lien avec le poste.
  • Détenir 8 ans d’expérience dans un domaine connexe.
  • Connaissances des aspects contractuels et légaux (privé et public).
  • Connaissances comptable (un atout).
  • Niveau d’anglais minimum intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Expérience pertinente dans l’approvisionnement en technologies de l’information (ressources et services).
  • Connaissance des lois et règlements gouvernementaux pour l’approvisionnement et les contrats (atout).
  • Expérience dans le domaine de l’approvisionnement TI complexes.
  • Expérience démontrée en négociation de contrats de produits, de services et différents modèles d’affaires TI.
  • Expérience démontrée dans la gestion des fournisseurs TI.
  • Expérience en analyse d’information de sources variées (produits, services, dépenses/coûts, marchés, etc.).

Profil général recherché :

  • Bonne capacité d’influence.
  • Faire preuve d’innovation, de créativité, de curiosité et de rigueur face aux besoins de l’entreprise et à ses enjeux.
  • Aptitude à gérer des processus et à gérer de multiples priorités.
  • Faire preuve d’une grande curiosité intellectuelle.
  • Avoir un bon esprit d’équipe et faire preuve d’ouverture.
  • Être autonome et polyvalent.

Conditions de travail :

Gamme complète d’avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.
Particularités :

Les candidats externes doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières: www.investquebec.com.

Investissement Québec souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

N.B. Ce poste fait l’objet d’un affichage interne-externe simultanément.

To apply for this job please visit rita.illicohodes.com.