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Description du poste

Sous l’autorité du président directeur général et de la vice-présidente du Réseau ACTION TI, la personne soutient au plan administratif et opérationnel les activités du Réseau ACTION TI

 

Principales responsabilités

  • Assister l’équipe dans la préparation et le suivi des réunions, projets, rapports, feuilles de temps, etc.;
  • Assister dans la relecture, préparation, traduction et mise en page de divers documents (rapports, devis, ententes de service, etc.;
  • Responsable des inscriptions aux événements;
  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels de soutien pour le Membership et les inscriptions aux événements;
  • Préparer les dossiers pour les réunions internes et externes incluant la recherche et la collecte d’informations;
  • Effectuer des tâches liées au secrétariat du Réseau ACTION TI;
  • Procéder aux tâches administratives en lien avec la comptabilité
    • Tenue de livres
    • Suivi administratif des divers achats effectués sur le site WEB
    • Suivi des comptes clients
    • Paiements par carte de crédit
    • Conciliation des activités du Réseau
    • Préparation des comptes de dépenses (PDG et VP)
    • Autres tâches liées
  • Soutien ponctuel et collaboration à la préparation et tenues des événements
  • Soutien et collaboration avec les coordonnatrices aux communications dans le maintien et modifications des sites web et préparation et publication de messages et publicité sur les médias sociaux du Réseau ACTION TI.

 

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en gestion de bureau, en bureautique, en techniques administratives ou dans un domaine pertinent ou toute autre expérience pertinente équivalente;
  • Deux (2) années d’expérience pertinentes;
  • Maitrise de la langue française (parlée et écrite) ;
  • Maitrise de la langue anglaise (parlée)
  • Maîtrise des logiciels de bureautique
  • Bonne connaissance d’un logiciel comptable
  • Connaissance de Microsoft Teams un atout;
  • Bonne connaissance dans l’organisation et la planification du travail dont l’archivage;

Qualités et compétences requises

  • Maturité, honnêteté, tact, discrétion et sens des responsabilités;
  • Autonome et capacité de planification et d’organisation du travail;
  • Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies ;
  • Très bonne facilité de communication avec la clientèle;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Capacité de s’investir dans le changement ;
  • Capacité de gérer le stress.

 

Type d’emploi

Temps plein, Permanent

Conditions

Salaire selon l’expérience

Comment postuler

Faire parvenir une lettre d’intention, votre CV, une copie de vos diplômes et 3 références

ATT : OFFRE D’EMPLOI – Technicien/technicienne de coordination de travail de bureau

Par courriel à : emploi@actionti.com

Seuls les candidates et candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

 

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à jbilodeau@actionti.com