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Contractuel se terminant le 30 avril 2022

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la directrice au support et à l’entretien des systèmes d’information et en collaboration avec le pilote d’application, la personne titulaire du poste analyse et étudie des problèmes de gestion dans le but d’élaborer un plan de solutions informatisé. Elle assure le soutien à la clientèle, voit au développement et à la réalisation des solutions ou améliorations à apporter et participe à la gestion administrative de son secteur. De façon spécifique, le ou la titulaire de ce poste est responsable de la fonction « ressources humaines » d’un système de gestion intégré pour les établissements du réseau.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Assiste et soutient les utilisateurs du système de gestion intégré pour la fonction « ressources humaines » ainsi que dans la résolution de problèmes parfois complexes en leur fournissant le soutien et la formation requise.
  • Voit à l’entretien des systèmes et des programmes, au suivi des demandes de support, de modification et d’amélioration en provenance de la clientèle, à l’intégrité des données conservées et au bon fonctionnement des installations.
  • Applique les techniques de l’informatique à des problèmes de gestion, d’administration, d’enseignement, de recherche ou d’information; peut effectuer des tâches de programmation.
  • Résout des problèmes liés aux ressources humaines, selon les dispositions des différents protocoles et conventions collectives du réseau, les politiques internes et les spécifications techniques des systèmes informatisés.
  • Prépare, rédige et réunit la documentation devant constituer les dossiers de programmation ou de système suivant les normes établies.
  • Rédige différents rapports de synthèse et d’analyse.
  • Modélise les données et les traitements; prépare les jeux d’essais et procède aux tests des systèmes en collaboration avec l’équipe de son secteur d’activité.
  • Conçoit et implante des systèmes à automatiser; recueille, collige, évalue et analyse les données d’un problème ou d’un projet; étudie des systèmes automatisés existants, voit à leur amélioration en optimisation et les adapte aux besoins de la clientèle requérante.
  • Peut effectuer la gestion de l’équipement et des logiciels, en recommander leur acquisition et prendre les dispositions s’y rattachant.
  • Maintient à jour ses connaissances dans son domaine d’activités.
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et, sur demande, donner son avis lors de l’évaluation.
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

  • Analyse, diagnostique, développe, implante et soutient les processus administratifs de son secteur (ressources humaines, rémunération ou autres).
  • Planifie et coordonne des activités de gestion du changement technologique dans le réseau de l’Université du Québec.
  • Maintient une veille technologique et commerciale en regard de l’offre de service du Centre de services communs de l’Université du Québec (CSCUQ) à ses partenaires quant au support informatique des processus administratifs.
  • Peut animer des réunions ou des formations en lien avec les différents comités du CSCUQ ou y participer à titre de personne-ressource.
  • Voit à l’amélioration et l’optimisation des systèmes administratifs; analyse et participe à la coordination des demandes de support et d’amélioration.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité : Baccalauréat en informatique de gestion, en administration ou dans toute autre discipline appropriée.

Expérience : Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente.

Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.

Anglais : Bonne connaissance de l’anglais écrit, principalement pour la consultation des documents de référence.

Compétences recherchées :

  • Maîtrise approfondie des processus d’affaires liés aux RH;
  • Souci de la clientèle, rigueur et professionnalisme;
  • Capacité à faire preuve de patience, de diplomatie, d’un esprit logique et d’une grande capacité d’adaptation;
  • Excellent pédagogue et bonne capacité à déterminer les besoins des usagers;
  • Capacité à travailler en équipe avec des gens d’expertise diversifiée et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Faculté d’analyse et de synthèse des problèmes ainsi qu’une bonne tolérance à la pression.

Connaissances informatiques :

  • Expérience significative dans l’utilisation des systèmes de ressources humaines;
  • Excellente maîtrise de MS Excel;
  • Connaissance des langages SQL, PL/SQL, VB et des systèmes de bases de données relationnelles.

Sera considéré comme un atout :

  • Connaissance des processus administratifs centralisés et décentralisés en usage dans le réseau de l’Université du Québec;
  •   Bonne connaissance des langages : Javascript, HTML, XML/XSL;
  • Bonne connaissance des outils de développement d’Oracle et d’applications Web;
  • Connaissance des techniques et outils de modélisation et de programmation;
  • Connaissance de Tableau Software.

TRAITEMENT

Conformément à la politique salariale en vigueur, selon une échelle salariale variant de 47 910 $ à 88 478 $.

HORAIRE DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Possibilité d’un horaire variable.

LIEU DE TRAVAIL

475, rue du Parvis -Québec (Québec)

CANDIDATURE

Toute personne intéressée à ce poste doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de ce poste, avec la mention du numéro de concours 18-19/01, au plus tard avant 16 heures le 3 septembre 2018 à emplois2@uquebec.ca.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature, mais seules les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.

Direction des ressources humaines et de la rémunération globale

Université du Québec

Téléphone : 418 657-4267

Télécopieur : 418 657-4160

475, rue du Parvis Québec (Québec) G1K9H7

Courrier électronique : emplois2@uquebec.ca


L’Université du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les personnes ciblées sont les femmes,les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées.Chaque personne est invitée, lors du dépôt de sa candidature, à nous faire part de tout handicap qui pourrait nécessiter une adaptation de nos méthodes de sélection.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à camille.roze@uquebec.ca