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  • Temporaire
  • Lévis

Site Ville de Lévis

Étant la 7e plus grande ville du Québec, Lévis agit comme principal pôle urbain, économique et
institutionnel de la région Chaudière-Appalaches. Lévis se positionne en tête de liste de nombreux
palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu’elle offre
aux Lévisiennes et Lévisiens. La Ville de Lévis emploie des personnes travaillant dans des
domaines aussi variés que la sécurité publique, le tourisme, l’urbanisme, le développement
économique, la vie communautaire, l’environnement, les travaux publics, les communications et
bien d’autres.

La Ville de Lévis est à la recherche d’une personne qualifiée afin de pourvoir un poste temporaire
à temps complet (35 heures/semaine) pour une durée de (3) trois années, de conseiller ou
conseillère en implantation de systèmes d’information, au Volet stratégies des solutions d’affaires
et gestion des services, de la Direction des technologies de l’information.

PORTRAIT DU POSTE

PROJET « EXPÉRIENCE CLIENT »

Le projet d’expérience client vise à simplifier les interactions des citoyens avec la Ville et à
accroître l’offre de services en ligne. Plus précisément, le projet consiste à mettre en place un
portail citoyen, à remplacer la solution de gestion des requêtes existantes et à intégrer ces
solutions aux systèmes existants de la Ville.

La conseillère ou le conseiller en implantation de systèmes d’information doit prendre en charge la
coordination des activités d’une équipe de projets composée de sept (7) ressources à temps plein,
ainsi que la coordination des activités des divers partenaires internes et externes. La personne
retenue devra assurer la pleine gestion du projet de sa planification initiale à la livraison finale.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Le rôle principal et habituel consiste à coordonner toutes les activités et ressources liées à
l’implantation de systèmes d’information et de nouvelles technologies et de s’assurer du bon
fonctionnement. Coordonner la réalisation du mandat en collaboration avec la firme externe
choisie, les ressources internes et l’ensemble des directions et services touchés par cette
implantation. Planifier, implanter et contrôler l’ensemble des processus et procédures visant cette
implantation et en assurer le suivi administratif.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

1- Est responsable des différentes étapes de la gestion du projet d’implantation de systèmes
d’information et de nouvelles technologies, et à cet effet, planifie, organise, coordonne et contrôle
la mise en place de la solution choisie de concert avec les intervenants et intervenantes et pilotes
d’affaires, le fournisseur de la solution et l’ensemble des autres fournisseurs de solution avec
lesquels des interfaces devront être développées.

2- Dégage un portrait de la situation et des enjeux en mettant l’accent sur les besoins de
l’ensemble des utilisateurs et utilisatrices, ainsi que sur les avantages et inconvénients des
diverses solutions et soumet des recommandations.

3- Élabore une planification intégrée, en effectue un suivi assidu et rend compte régulièrement de
l’état d’avancement, des changements et de l’évolution prévisible du projet afin de faciliter la prise
de décisions et agir de façon proactive.

4- Coordonne le comité de projet et participe activement au comité directeur du projet. À cet effet,
approuve les biens livrables du projet, planifie, organise, supervise et vérifie le travail du personnel
affecté temporairement au projet afin d’atteindre les objectifs fixés par son supérieur ou par sa
supérieure immédiate.

5- S’assure de la mise en oeuvre des processus de gestion de la sécurité.

6- Recommande une stratégie de gestion du changement et des communications en lien avec
l’introduction de systèmes d’information et de nouvelles technologies et en coordonne les activités
requises.

7- Recommande une stratégie de formation de tous les utilisateurs et utilisatrices et en coordonne
les activités requises. Au besoin, participe à la formation de certains utilisateurs et utilisatrices.

8- Documente, rédige et recommande des politiques, procédures, processus, guides, devis,
appels d’offres ou tout autre document relié au projet.

9- Identifie et propose divers moyens et alternatives en vue d’améliorer ou d’optimiser les
opérations soutenant l’ensemble des activités de l’organisation utilisant la solution.

10- Signifie tout litige potentiel qui peut survenir dans le cadre du projet et recommande des
solutions à son supérieure ou sa supérieure.

11- Collabore avec les directeurs et directrices des autres directions ou leurs représentants et
représentantes, à la résolution de problèmes, recommande des solutions et participe à leur
implantation.

12- Supervise les mandats professionnels qui sont octroyés dans le cadre des dossiers sous sa
responsabilité.

13- Cette description de fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas
être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir. Toutefois,
les tâches ayant une influence sur l’évaluation de l’emploi apparaissent à la description.

EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires spécialisé en comptabilité, en gestion des
    systèmes d’information organisationnels, en gestion de l’information et des systèmes ou toute
    autre formation équivalente.
  • Détenir un diplôme d’études en gestion de projets ou une certification PMP sera considéré
    comme un atout.
  • Minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente à la fonction
      Autres exigences :
  • Bonne connaissance de la méthodologie en gestion de projets et de ses outils
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office et les logiciels de gestion de projets

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Habileté à effectuer un rôle-conseil
  • Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles et les communications
  • Fortes aptitudes dans la résolution de problème
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse
  • Très bonne aptitude à travailler en équipe
  • Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et créativité

CONDITIONS DE TRAVAIL

Classe 8 (taux horaire 2019 – 29,88 $ à 56,33 $) conformément à la convention collective
actuellement en vigueur

LIEU DE  TRAVAIL

795, boulevard Alphonse-Desjardins, Lévis

PÉRIODE D’AFFICHAGE

Du 29 novembre au 5 janvier 2020

NUMÉRO DE CONCOURS

PROFT-052-2019

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les personnes répondant aux exigences de la fonction et intéressées à présenter leur candidature
doivent postuler par le biais du site de recrutement de la Ville de Lévis et joindre une copie de leur
curriculum vitae avant 23 h 59, le 5 janvier 2020.

ÉQUITÉ EN EMPLOI

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu en janvier 2020.

 

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à gestioncapitalhumain@ville.levis.qc.ca